✧Profiloptimierung

Sie lässt Aurora ein Kandidatenprofil sprachlich und inhaltlich schärfen — zugeschnitten auf eine konkrete Stellenbeschreibung.

Sie behalten die letzte Fassung in der Hand: Jede Optimierung landet im Verlauf, nichts wird überschrieben, und versendet wird erst, wenn Sie es auslösen.

CV-PDF wählen, Name eintragen, „Profil anlegen“. Danach steht das Profil oben zur Auswahl.

Die Qualität des Ergebnisses hängt stark von der Qualität des eingelesenen PDFs ab: Ein sauber gesetzter Lebenslauf wird gut erfasst, ein eingescanntes Blatt oder ein Layout in mehreren Spalten deutlich schlechter.

Stellenbeschreibung einfügen — mindestens 20 Zeichen — und „✦ Optimieren“. Die KI schneidet den CV darauf zu.

Zwei praktische Hinweise:

• Je mehr Einzelheiten in der Stellenbeschreibung, desto besser das Ergebnis. Fügen Sie ruhig die vollständige Ausschreibung ein, nicht nur den Titel.
• Es dauert bis zu 90 Sekunden. Das Programm sagt das auch; warten Sie es ab, statt erneut zu klicken.

Jede Fassung landet im Verlauf.

Auf erfundene Einzelheiten. Das Modell schreibt, was zur Stelle passt, und wenn ihm etwas fehlt, neigt es dazu, es plausibel zu ergänzen.

Prüfen Sie besonders: Jahreszahlen, Firmennamen, Projektgrößen, Zertifikate, Sprachkenntnisse. Nichts davon darf im Profil stehen, wenn es nicht im Ausgangs-CV stand.

Das ist nicht nur eine Frage der Sorgfalt: Ein geschöntes Profil, das an einen Kunden geht, fällt spätestens im Gespräch auf, und dann fällt es auf Sie zurück, nicht auf die Software.

Der Versand-Assistent führt in vier Schritten: optimiertes Profil auswählen, Empfänger eingeben, Mail verfassen, absenden.

„✉ Jetzt senden“ verschickt wirklich und fragt nicht noch einmal. Der Knopf bleibt gesperrt, bis Empfänger, Absender, Betreff und Text stehen — die ⚠-Hinweise sagen, was fehlt.

Sie fügen den Text einfach hinein — egal in welchem Format, etwa eine Signatur aus einer Mail —, und eine KI liest Name, Firma, Adresse und Telefonnummer heraus.

Werfen Sie vor dem Senden einen Blick darauf. Eine leer gebliebene Mailadresse wird orange markiert; falsch zugeordnete Namen fallen dagegen nur beim Lesen auf.

Ja — über „Template verwenden“ im Schritt „Mail verfassen“; alternativ schreiben Sie Freitext.

Die Vorlage enthält dieselben Platzhalter wie sonst, etwa Anrede und Nachname. Prüfen Sie in der Vorschau, ob sie gefüllt sind — beim Einzelversand fällt eine leere Anrede besonders unangenehm auf, weil der Empfänger weiß, dass die Mail nur an ihn ging.

Der Lebenslauf wird zur Bearbeitung an den KI-Dienst übermittelt — anders lässt sich ein Text nicht umschreiben. Das ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten mit allem, was dazugehört.

Praktisch heißt das:

• Die betroffene Person sollte davon wissen. Ein Kandidat, dessen Profil Sie weitergeben, hat ein Interesse daran zu erfahren, dass und wie es bearbeitet wird.
• Der KI-Dienst gehört in die Liste der Unterauftragsverarbeiter. In den erzeugten Rechtstexten steht er, sofern das Modul eingeschaltet ist.

Jede Fassung landet im Verlauf — nichts wird überschrieben. Damit lässt sich vergleichen, welche Zuschnitte es gab, und im Zweifel eine frühere Fassung wieder heranziehen.

Praktisch ist das vor allem, wenn derselbe Kandidat für mehrere Positionen vorgeschlagen wird: Sie sehen, was Sie wem geschickt haben.

Ein sauber gesetztes PDF mit auswählbarem Text — eines, in dem Sie im Betrachter Text markieren können.

Schlecht funktionieren: eingescannte Blätter (dort steht Text als Bild), Layouts mit mehreren Spalten, Lebensläufe, die überwiegend aus Tabellen bestehen, und Dateien mit Wasserzeichen quer über dem Text.

Wenn das Ergebnis unvollständig wirkt, liegt es fast immer daran — nicht am Modell.

Ja — jede Optimierung ist ein eigener Lauf mit eigener Stellenbeschreibung, und jede Fassung bleibt im Verlauf.

Achten Sie darauf, beim Versand die richtige Fassung zu wählen: Der Assistent beginnt mit „Optimiertes Profil auswählen“, und genau dort passiert der Fehler, den man erst beim Empfänger bemerkt.

Aurora erzeugt kein anonymisiertes Profil auf Knopfdruck — was Sie ändern wollen, ändern Sie in der optimierten Fassung selbst, bevor Sie versenden.

Wenn Sie regelmäßig anonym vorstellen, lohnt es sich, das im Ausgangs-CV vorzubereiten: Ein Lebenslauf ohne Namen und ohne eindeutige Arbeitgeberbezeichnungen liefert auch nach der Optimierung eine anonyme Fassung.

Drei Handgriffe, die verhindern, dass der Vorgang verschwindet:

1. Notiz am Kontakt oder an der Stelle: wem was geschickt wurde.
2. Wiedervorlage in einer Woche — Profile werden selten sofort beantwortet.
3. Verfügbarkeit des Kandidaten prüfen, wenn Sie ihn parallel woanders vorschlagen.

Der Versand selbst wird protokolliert; was daraus geworden ist, weiß nur, wer es aufschreibt.