▦Kalender

Termine aus Ihrem verbundenen Postfach, verknüpft mit Kontakten und Firmen — mit Farbe, Teilnehmern und Kontaktbezug.

Der Nutzen gegenüber dem Kalender im Mailprogramm liegt genau in dieser Verknüpfung: Der Termin steht neben dem Verlauf des Kontakts, statt getrennt davon.

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„+ Termin“ öffnet das Formular.

Schneller geht es in der Wochenansicht: direkt in eine Stunde klicken — der Termin übernimmt die Uhrzeit, und Sie müssen sie nicht eintippen.

• Monat für den Überblick,
• Woche fürs Planen,
• Tag fürs Abarbeiten.

Ein praktischer Hinweis: Die Wochenansicht zeigt 7 bis 21 Uhr. Was außerhalb liegt — frühe Schichten, späte Termine —, sehen Sie in der Tagesansicht. Wer einen Termin in der Wochenansicht vermisst, hat ihn meist um 6 Uhr eingetragen.

Nein. Der Papierkorb fragt einmal nach — danach ist der Termin weg.

Im Zweifel lieber verschieben statt löschen: Ein Termin, der in die Vergangenheit gerückt wurde, stört niemanden und bleibt als Notiz erhalten.

Weil dafür der Abgleich eingerichtet sein muss. Auf der Übersicht stehen Ihre Termine aus dem Aurora-Kalender; Termine aus einem angebundenen Outlook- oder Google-Kalender erscheinen dort nur, wenn der Abgleich läuft.

Ob er für Ihre Instanz eingerichtet ist, sieht Ihr Verwalter. Ohne ihn bleiben beide Kalender nebeneinander bestehen, ohne voneinander zu wissen.

Teilnehmer eines Termins werden in Aurora festgehalten, damit erkennbar ist, wer dabei war. Ob daraus eine Einladung im Mailprogramm der Teilnehmer wird, hängt daran, ob und wie der Kalenderabgleich eingerichtet ist.

Verlassen Sie sich im Zweifel nicht darauf: Für einen Termin mit Externen ist die Einladung aus dem Mailprogramm der sichere Weg.

Zur schnellen Unterscheidung im Monatsblick — etwa Kundentermine gegen interne Besprechungen.

Legen Sie im Team einmal fest, welche Farbe was bedeutet, und halten Sie sich daran. Eine Farbcodierung, die jeder anders benutzt, ist schlechter als gar keine: Sie sieht nach Information aus und ist keine.

Der Termin taucht dann im Verlauf des Kontakts auf. Das ist die eigentliche Stärke gegenüber einem gewöhnlichen Kalender: Vor dem nächsten Anruf sehen Sie an einer Stelle, dass es im März ein Treffen gab — ohne im Kalender zu suchen.

Machen Sie es zur Gewohnheit bei allem, was mit Kunden zu tun hat. Bei internen Terminen bringt es nichts.

Der Kalender ist als Team-Kalender angelegt — Termine tragen Teilnehmer, und der Bezug zu Kontakten und Firmen ist gemeinsam sichtbar.

Bedenken Sie das beim Eintragen: Was in Titel und Notiz eines Termins steht, ist keine private Notiz. Persönliches gehört in den eigenen Kalender, nicht hierher.

Für regelmäßige Besprechungen ist der Kalender Ihres Mailprogramms in der Regel die bessere Wahl — dort gibt es Serien, Einladungen und Absagen mit allem, was dazugehört.

Der Aurora-Kalender spielt seine Stärke bei Kundenterminen aus, weil sie am Kontakt hängen. Für den wöchentlichen Jour fixe brauchen Sie ihn nicht.

Über „✏️ Bearbeiten“ am Termin. In der Wochenansicht lässt er sich außerdem direkt an die neue Stelle setzen.

Verschieben ist dem Löschen immer vorzuziehen: Löschen ist endgültig, der Papierkorb fragt nur einmal nach. Ein Termin, den Sie in die Vergangenheit schieben, stört niemanden und bleibt als Spur erhalten.

Über den Knopf „Heute“. Klingt banal und ist der meistgesuchte Knopf in jedem Kalender, sobald man ein paar Monate weit geblättert hat.

Die Termine des Tages stehen außerdem auf Ihrer Übersicht — für den Blick am Morgen brauchen Sie den Kalender gar nicht zu öffnen.