▨Medien

Alles, was auf Ihrer Website zu sehen oder herunterzuladen ist: Fotos, Logos, Videos und PDFs wie Satzung oder Preisliste.

Einmal hochladen, oft benutzen: Sie laden zuerst hoch und wählen die Datei beim Bearbeiten einer Seite aus der Liste. Dasselbe Bild lässt sich beliebig oft einsetzen.

Vergrößern

Nein. Große Fotos werden beim Hochladen verkleinert und in ein sparsames Format (WebP) gewandelt, damit die Seite schnell lädt. Sie können also ruhig das Original vom Handy nehmen.

Das ist mehr als Bequemlichkeit: Unbearbeitete Handyfotos sind der häufigste Grund für langsame Websites, und Ladezeit ist einer der wenigen technischen Punkte, die Besucher tatsächlich merken.

Ein kurzer Beschreibungstext je Bild. Blinde Besucher bekommen ihn vorgelesen, und Suchmaschinen nutzen ihn. Ein Satz reicht.

Was hineingehört: was auf dem Bild zu sehen ist, nicht eine Aufzählung von Suchbegriffen. „Zwei Mitarbeiter beim Verlegen eines Parkettbodens“ ist gut. „Parkett Bodenleger Musterstadt günstig“ ist schlecht — für beide Zielgruppen.

Nur solche, für die Sie die Rechte haben. Das ist der Punkt, an dem Websites am häufigsten teuer werden — teurer als jedes fehlende Impressum.

Praktisch:

• Eigene Fotos sind unproblematisch, solange keine Person darauf erkennbar ist, die nicht einverstanden ist.
• Bilder aus Bilddatenbanken brauchen die Lizenz und meist eine Namensnennung. Heben Sie den Nachweis auf.
• Bilder aus der Suchmaschine sind niemals frei, auch wenn sie sich herunterladen lassen.
• Fotos von Mitarbeitern und Kunden brauchen eine Einwilligung, und zwar eine, die Sie belegen können.

Sie ist überall weg, wo sie eingebunden war — dort bleibt dann eine Lücke.

Prüfen Sie deshalb vor dem Löschen, ob das Bild noch auf einer Seite steht. Bei einem PDF, das Sie irgendwo verlinkt haben, gilt dasselbe: Der Link läuft danach ins Leere, auch der in einer verschickten Mail.

Ja. Überlegen Sie dabei, woher das Video kommt: Ein von einem fremden Videodienst eingebettetes Video lädt beim Aufruf Ihrer Seite Daten des Besuchers zu diesem Dienst — das gehört in die Datenschutzerklärung und braucht je nach Ausgestaltung eine Einwilligung.

Ein selbst hochgeladenes Video hat dieses Problem nicht, kostet aber Speicherplatz und Ladezeit. Für kurze Aufnahmen ist das der sauberere Weg.

Über die Dateinamen — sie sind das Einzige, wonach Sie später suchen. „team-mueller-2026.jpg“ findet man wieder, „IMG_4711.jpg“ nicht.

Benennen Sie Dateien deshalb vor dem Hochladen um. Zehn Sekunden je Bild, und die Mediathek bleibt nach einem Jahr benutzbar.

Bausteine haben feste Seitenverhältnisse — ein hochkantes Foto in einem breiten Kopfbereich wird zwangsläufig beschnitten.

Zwei Wege: ein passenderes Bild wählen, oder das vorhandene vorher zuschneiden. Achten Sie darauf, dass Wichtiges nicht am Rand liegt — auf schmalen Bildschirmen fällt genau dieser Rand als Erstes weg.

Hochladen und auf einer Seite verlinken — genau wie ein Bild. Typische Fälle: Satzung, Preisliste, Formular zum Ausdrucken.

Zwei Hinweise: Der Dateiname ist sichtbar und sollte das Jahr enthalten, wenn es eines gibt. Und wer ein PDF ersetzt, ersetzt es besser durch eine neue Datei mit neuem Namen — sonst liegt hinter einem alten Link plötzlich ein anderer Inhalt.

Nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen, und die sollten Sie nachweisen können.

Praktisch: Holen Sie die Einwilligung schriftlich ein, halten Sie fest, wofür sie gilt (Website, Auftritt in sozialen Netzen, Druck), und rechnen Sie damit, dass sie widerrufen werden kann. Ein Mitarbeiter, der ausscheidet, hat oft ein Interesse daran, von der Seite zu verschwinden.

Bei Veranstaltungsfotos mit vielen Menschen gelten Sonderregeln — im Zweifel nachfragen statt hochladen.

Weniger, als man einbauen möchte. Jedes Bild kostet Ladezeit, und Ladezeit ist einer der wenigen technischen Punkte, die Besucher tatsächlich bemerken.

Für eine Betriebsseite reichen meist: ein Kopfbild, zwei bis drei Bilder der Arbeit, ein Porträt oder Teambild. Eine Galerie mit vierzig Fotos sieht niemand vollständig an.

Immerhin: Große Fotos werden beim Hochladen automatisch verkleinert — Sie müssen also nicht selbst rechnen.